Технология удаленной работы добавляет преимущества конференц-зала к гибридной установке

Джеймс Тиррелл

@JT_bluebird1

Технология интеллектуальных встреч сокращает разрыв между пребыванием в офисе и удаленной работой. Изображение предоставлено: Shutterstock Generate.

• Автоматизированные веб-камеры улучшают качество удаленной работы при проведении совещаний. • Оптические датчики могут выделять содержимое доски. • Связанные камеры обеспечивают бесперебойное покрытие в больших залах заседаний.

Веб-инструменты упростили обмен информацией и совместную работу над документами, электронными таблицами и другими бизнес-приложениями. Но все еще существуют сценарии, в которых аудитория удаленной работы может упустить личный опыт. И одна из самых больших проблем для тех, кто дозванивается, — это попытка отследить, что происходит на загруженных собраниях в конференц-зале.

Инструменты видеоконференций быстро развиваются и представляют собой эффективные решения для взаимодействия один на один благодаря совместному использованию экрана и гарнитурам, которые делают разговор более понятным для участников. Но эти схемы с треском проваливаются в зале заседаний. Размещение обычной веб-камеры или ноутбука наверху стола приводит к неоднозначным результатам и ставит удаленных работников в невыгодное положение по сравнению с теми, кто находится в комнате.

Гибридная и удаленная работа позволяет компаниям нанимать таланты откуда угодно, но если фирмы не смогут максимально использовать эти навыки и идеи, то вознаграждение не оправдает ожиданий. Компании упускают ценную информацию и комментарии от участников, присоединяющихся онлайн, когда разговоры в физическом конференц-зале плохо слышны, а личное общение происходит за кадром или плохо оформлено. Но Owl Labs со штаб-квартирой в Бостоне, США, ставит перед собой задачу изменить это.

Соучредители Марк Шнитман и Макс Макеев пережили момент эврики, когда увидели, как улучшается динамика совещаний, когда ноутбук ставят на вращающийся стул. И оба знали, что автоматизация и программное обеспечение могут сделать этот процесс еще более интерактивным, объединив интеллектуальные алгоритмы с легкодоступными камерами и датчиками, разработанными для смартфонов и других потребительских устройств.

К 2016 году дуэт, познакомившийся в качестве сотрудников iRobot, имел свой первый прототип камеры, микрофона и динамика с обзором на 360 градусов, получивший название Meeting Owl. И сегодня более 150 000 организаций используют технологию Owl Labs, чтобы максимизировать возможности удаленной работы и сделать реальностью возможность работать из любой точки мира.

Размещенный на столе для переговоров в личном месте, Meeting Owl дает удаленным сотрудникам баннерное изображение всех, кто находится в комнате, на 360 градусов. А чтобы обеспечить взаимодействие лицом к лицу, отдельные изображения камеры фокусируются на активных говорящих на основе алгоритмов, которые реагируют на движение, зрение и голосовые сигналы.

Умно, две совы для совещаний могут быть объединены в пару, превращая более крупные и трудные для записи деловые дискуссии в хорошо организованное телешоу для удаленных сотрудников, присоединяющихся онлайн. «Вы переходите от просмотра плохого фильма к чему-то более увлекательному», — рассказал TechHQ Макс Макеев, директор по развитию Owl Labs.

Макеев и его коллеги усердно работали над созданием наилучших впечатлений для людей внутри и за пределами помещения. И эта технология предназначена не только для деловых встреч, она также зарекомендовала себя как ценный инструмент в сфере образовательных технологий. Поставщики образовательных услуг быстро поняли, насколько полезной может быть технология проведения встреч для улучшения условий дистанционного обучения для студентов.

«Сова-встреча следует за учителем к доске, обеспечивая гибридное обучение», — комментирует Макеев. «Это дает ощущение связи». Одним из моментов, которыми Макеев больше всего гордится, было то, как технология улучшила учебный процесс для студента с ослабленным иммунитетом, которому пришлось изолироваться от своих одноклассников. Благодаря установке, установленной в классе, они по-прежнему могли четко видеть и слышать учителя и других учеников и участвовать в них удаленно.