Безопасные гибридные встречи с использованием устройств для видеоконференций

Использование видеотехнологий для обеспечения безопасности гибридных совещаний

Последнее редактирование: 1 июня 2023 г.

Ребекка Картер

Гибридная работа сегодня стала нормой для бесчисленного количества предприятий по всему миру. Предлагая компаниям возможность объединить все преимущества удаленной работы с сотрудниками в офисе, гибридные решения предоставляют предприятиям лучшее из обоих миров.

Организации могут сократить накладные расходы, повысить вовлеченность и улучшить баланс между работой и личной жизнью, предоставив командам свободу работать где угодно, одновременно расширяя возможности своих сотрудников на местах. Однако, хотя гибридная работа имеет множество преимуществ, включая повышение производительности, она также может сопряжена с множеством сложных проблем, которые необходимо преодолеть.

В частности, одна из основных проблем, с которыми сталкиваются многие компании при реализации стратегий гибридной работы, связана с выяснением того, как обеспечить безопасность разговоров между сотрудниками. Когда сотрудники смогут подключиться к офису из любой точки мира, ландшафт угроз компании естественным образом увеличится. Когда сотрудники начинают использовать инструменты для совместной работы и общения, такие как услуги видеоконференций, риски могут стать более сложными.

К счастью, есть способы обеспечить безопасность гибридных собраний с помощью подходящих устройств.

Гибридные встречи предназначены для максимально продуктивного объединения внешних и внутренних сотрудников, что способствует обмену знаниями и идеями. Инструменты видеоконференций с их способностью воспроизводить контекстуальные компоненты и человеческие элементы личных встреч быстро стали нормой для этих стратегий встреч.

Однако видео может быстро создать множество проблем с безопасностью для бизнеса. Например, встроенные видеокамеры на ноутбуках и смартфонах могут быть легко взломаны злоумышленниками, что упрощает сбор и использование частной информации преступниками. Сложные технологии могут побудить сотрудников использовать незащищенные альтернативы на собраниях, открывая двери для атак.

В некоторых случаях даже программное обеспечение для видео может иметь проблемы с безопасностью, позволяя несанкционированным участникам участвовать в собрании без приглашения. Некоторые решения даже предоставляют компаниям ограниченные возможности по хранению, управлению и передаче данных через облако, что делает утечку данных еще более серьезной проблемой.

В соответствии сСимо Миния, директор по глобальным продажам Coolpo , внедряя защищенные устройства для видеоконференций, компании могут снизить риск утечки данных и гарантировать, что их команды могут безопасно и эффективно сотрудничать, независимо от того, где они находятся. Поскольку компании ориентируются во все более сложной среде безопасности гибридных встреч, важно помнить, что правильная технология может иметь решающее значение.

Обеспечение безопасности гибридных совещаний и соблюдение нормативных требований в бизнес-среде начинается с внесения простых изменений в процессы сотрудников. Крайне важно попросить команды использовать защищенные технологии и убедиться, что они обучены тому, как обеспечивать безопасность данных. Однако компании также могут уменьшить проблемы безопасности, с которыми сталкиваются их команды, используя подходящие устройства для видеоконференций.

Сегодняшние ведущие устройства для видеоконференций, от переговорных комнат и веб-камер до устройств громкой связи и микрофонов, становятся все более интеллектуальными. Новаторы в мире AV внедряют свои технологии в решения, которые автоматически шифруют разговоры, защищают обсуждения с помощью искусственного интеллекта и многое другое.

Кроме того, поскольку спрос на гибридную работу сохраняется, многие поставщики начинают думать о том, как они могут реализовать безопасность в конструкции камер и микрофонов, позволяя командам мгновенно блокировать обмен визуальной информацией и звуком в Интернете.

Чтобы гарантировать, что устройства не создают проблем с безопасностью на гибридных собраниях, бизнес-руководителям необходимо искать инструменты, предлагающие следующие решения:

Хотя беспроводные видеокамеры и встроенные веб-камеры на ноутбуках и смартфонах на первый взгляд могут показаться удобными, они сопряжены с множеством проблем с безопасностью. Встроенные камеры в устройствах могут быть легко взломаны внешними лицами, если не установлены необходимые меры защиты. Кроме того, беспроводные устройства передают информацию посредством сигналов, которые могут быть перехвачены преступниками.